檔案消毒櫃又名圖書消毒櫃，是一種用於檔案文件、圖書資料滅菌消毒的專用設備。它採用微電腦自動控制技術，能殺滅沾染在檔案表面的各種細菌和害蟲。並且，使用者可以根據檔案受污染的程度，選擇消毒時間，以獲得最佳的消毒效果。
檔案消毒櫃具有消毒效率高、堅固耐用的特點，適用於各種不耐高溫的物品。只要按啓動鍵，消毒櫃內設的微電腦就會自動控制整個消毒過程，使用起來非常方便。而且，這種消毒櫃爲金剛結構，密封性好，美觀大方，擺放在館內，能增添檔案館的品味。
此外，還需注意的是，檔案消毒櫃櫃體表面採用專業室外粉防靜電噴塑處理，安全美觀。若使用臭氧消毒，消毒櫃還內設有集成模塊，能使臭氧在通電情況下遍佈整個櫃子，360度無死角殺滅細菌，殺菌率可達到99%。這種消毒櫃使用壽命長，大約爲3000-8000個小時。
爲什麼要使用檔案消毒櫃檔案是重要文件，若損壞，後果將不堪設想。在檔案保存過程中，最好使用檔案消毒櫃。另外，還有很多原因促使檔案消毒櫃的廣泛應用，具體如下：
1、檔案文件珍貴
因檔案館存儲着重要、珍貴的檔案文件，一旦檔案消毒不徹底，將造成不可挽回的損失。所以，日常要使用檔案消毒櫃，解決檔案消毒的難題，幫助殺滅檔案表面的大腸肝菌、黴菌、葡萄球菌等。
2、檔案文件使用年限長
據調查，一份檔案文件的使用年限爲5~7年，而檔案館作爲集收集、保管、利用檔案於一體的社會公共場所，日常工作人員重要工作之一就是保管檔案，消滅檔案文件的各種細菌。但細菌無處不在，日積月累還會繁衍出更多，所以，定期對檔案殺菌消毒很重要。而檔案消毒櫃殺菌效果好，能滿足工作人員的工作需求。
如何選購檔案消毒櫃選購檔案消毒櫃，講究方法。如果盲目選購，很容易被銷售人員忽悠。爲避免大家被忽悠和選錯，下面分享消毒櫃的選購技巧，以供參考。
1、看消毒方式
市面上銷售的消毒櫃，消毒方式大致分爲兩種，一種是臭氧消毒，另一種高溫消毒。相比高溫消毒，臭氧消毒更適用於檔案消毒櫃。因爲高溫下，檔案文件很容易變軟，受損。而臭氧是強氧化劑，能使細菌強氧化而死，不會損壞檔案。
2、看外觀
選購檔案消毒櫃，一定要仔細查看其外觀，注意做工是否精細，有無刮痕，有無凹凸處。最好用手撫摸一下其表面，表面沒有任何刺手的地方，再購買。
3、看選材
檔案消毒櫃的內膽爲不鏽鋼，易清潔，不易生鏽，質量比較好。若不是，消毒櫃多次使用後，內膽可能會出現變色、變形等情況。需提醒大家的是，部分商家爲節省成本，會使用一些成分不明的合金來作爲消毒櫃的原材料，所以，選購時一定要了解清楚。
4、看款式
檔案消毒櫃也分多種，如臺式、壁掛式、櫃式等，建議根據自己的喜好進行選擇，也可考慮居室裝修情況。
檔案消毒櫃怎麼使用檔案消毒櫃與普通消毒櫃一樣，在使用過程中，有很多事項需注意。那檔案消毒櫃怎樣使用呢？下面一起來看看正確的使用方法吧。
1、消毒櫃必須使用單相三腳插座，並且插座必須與地線相連，通電前還需檢查各零部件沒有損壞。
2、放進消毒櫃的檔案應擺放整齊，不宜倒放或斜放，應留有空隙，這樣檔案與臭氧能充分接觸，增強殺菌效果。
3、使用檔案消毒櫃，儘量不要通電的情況下打開櫃門，以免臭氧泄漏，延長消毒時間。
4、消毒櫃工作程序結束，不要馬上打開櫃門，應等10-20分鐘，再打開櫃門取出檔案。
5、消毒櫃發生故障，不宜繼續使用，應排查出原因，修理好，再重新使用。
6、消毒櫃長期不用，應擺放在遠離易燃易爆物品的地方，最好不要太靠近牆，與牆間隔30釐米以上最佳。
檔案消毒櫃怎樣清潔檔案消毒櫃使用頻率雖然不高，但也要常通電，因爲這樣可以延長其使用壽命。此外，還應做好檔案消毒櫃的清潔保養。那檔案消毒櫃怎樣清潔呢？
第一步，在清潔前，需要先拔下電源插頭，確保安全，再清潔消毒櫃，不然在通電的情況下，用溼布擦消毒櫃，很容易造成損壞。
第二步，將櫃體下端集水盒的水倒掉，然後用乾淨的布擦拭外表面，再用溼布沾清潔劑擦拭內部，最好擦拭完再擦多遍，最後用乾布擦乾。
第三步，擦拭消毒櫃時，儘量不要碰到臭氧發生器，並且不要讓臭氧發生器沾水，不然很容易受潮損壞。
第四步，橡膠門封如嵌入沙子，用筷子包微溼的軟布撥下塵粒，以保持門封乾淨整潔。
第五步，檢查櫃門封條是否完整，因爲如果櫃門封條損壞，臭氧大量溢出，會損害人的健康。
