學會時間管理是一個人一生中的巨大財富,把每一天的時間安排好,會提高極大的效率,如何進行時間管理?有哪些禁忌?下面本站小編就帶來介紹。
1、列出任務條目
當手頭事情一大堆時,不妨先寫下來,按輕重緩急分類。
優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至於“不緊急不重要”的事,千萬別花太多時間。
2、細分目標
太大、太遙遠的目標,讓人望而卻步。建議在定好大方向後,把目標分得細緻一些,精確到每月、每週、每天。
如學習一門外語,“今天完成50個單詞的背通”比“一年後要和外國人流利地對話"有用。
3、果斷排除干擾
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。
遇到突發事件,比如臨時任務等,除非必須你去實施,否則最好堅持自己的節奏,一件一件來。
工作時最好不把手機放在身邊,避免經常查看、打斷思結。
關掉音樂、電腦網頁、軟件,拒絕無意義的閒聊。
4、學會創造時間
如果把人的抗壓能力比作“杯子”,當壓力源源不斷注人時保持良好的飲食、睡眠、運動習慣,能讓“杯子”容量增大,心理學稱爲“杯子理論”。
吃好睡好、增強抗壓性、提高精力就等於“創造”出更多工作時間。
5、利用零碎時間
等公交、坐地鐵這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如背背單詞、蒐集素材、思考解決方泉等,不知不覺待辦事項就少了。
6、養成一次搞定的習慣
發現問題再返工,往往要花費比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的酒脫自在。
7、工作+休息=提升效率
當大腦疲於工作的時候,對着任務就開始犯困,於是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,這個時候反而不如適當放鬆或者稍微休息一下。
8、提前完成多半任務
把時間分成兩半,在前一半時間裏使馬加鞭,儘量完成一多半任務;接下來的時間,你會輕鬆很多。這叫“前半主義”法。
9、睡前做第二天計劃
如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸細一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。
10、定一個最終期限
如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期拖延。
因此,最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
1、迷惑:我的目標是什麼?
2、猶豫不決:我應該做什麼?有時候機會稍縱即逝,容不得半點猶豫。有了目標之後,就要有行動,一步一步地完成目標。否則等於零。
3、精力分散:精神和體力超負荷。
4、消極拖延:可以等到明天。
5、逃避;躲進幻想世界。明天、明天、還有明天,人們都在這樣地安慰自己。卻不知道這個明天就足以把自己帶進墳墓。
6、打擾:時間不知不覺地溜走了。
7、完美主義:不夠好。何爲完美主義?當我全力以赴,但我想還不夠好:當我付出所有,但我猜那還不夠。別忘了,“不能做太陽,還能做星星:不能做公路,還能做小徑;不能做勁鬆,還能做小樹。只要有意義,何必介意鉅細?”追求完美只會導致空虛與挫折。
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